切記莫因爲缺人而隨意補人
團隊人手不足時,只要遇到看起來能用的人就收,不管他們是否完全符合你要的條件。就像是飢腸轆轆時,看到冰箱有什麼就吃什麼,吃完之後雖然暫時血糖提升有飽足感,但因為吃進去的都是一些高油高鹽高糖的食物導致三高與肥胖,後續還要花大把的時間與精力減肥,讓身體慢慢恢復健康。有減肥經驗的人應該有感減肥有多辛苦,而雇用到錯的人,往往也讓主管痛苦到懷疑人生,後續來要走資遣流程更是勞心傷神。
所以,為了健康,事先想好要吃什麼,並按照計畫去挑選食材,餓的時候才不會飢不擇食。雇用人才也是,事先想好你的團隊規劃,光是找到一個優秀的人選,就能讓你的團隊績效改頭換面。
因此,身為主管,每年年底規劃團隊明年的面貌時,就可以畫出未來組織圖,分析所需人才的技能與經驗等。以下是主管們可以先問問自己的問題:
- 我的團隊今年需要增加多少人(依據公司成長情形、預計人員流失情形、預算、優先事項等)
- 我想替每一個職缺找多有資歷的人?
- 我的團隊需要哪些特定技能或長才(ex.數據分析、創意思考、營運)
- 團隊已經具備哪些技能與長才,新人哪些方面不一定要很強?
- 找到具備哪些特質、資歷、性格的人,能讓團隊更多元?
先有樣貌的好處是,即使計畫更動,隨時心中還是有清楚的畫面,可以先想想:
- 如果有人離開,要去哪裡補人?
- 之前最好的員工是怎麼來的?
- 你想增加有哪種技能的人?
- 你心中是否已有屬意的人?
最後,打造理想團隊時,可以參考以下幾點建議:
*打造多元視野的團隊
不論是性別、種族、工作經驗或人生經驗,多元能在各層面帶來更好的點子、更好的結果。多元能讓團隊避開偏見、做出更理想決策,以更有創意方式思考。
2014一項研究上百家上市公司的研究發現,管理階層的族裔多元性最強的公司,財務表現優於平均的可能性高35%。
*主管級的聘僱尤為重要
如果聘用主管非理想的人選,後患特別大。尤其是價值觀,因為管理者影響眾多,如果價值觀與你不同,將會招募更多與你不同價值觀的人。
*「殺雞焉用牛刀」?
錯了!管理者若要增加團隊影響力,最聰明的做法就是雇用最優秀的人才,然後放手讓他們一展長才,直到他們將能力發揮到極限。
「建立團隊不是某個人的工作,是每一個人的工作」,當你的團隊持續成長到需要多位管理者,一定要分配尋找人才的責任。一有機會就談你的價值觀,讓每個人都了解好人才的模樣。
後話:
以上重點出自於「當上主管後,難道只能默默崩潰?:Facebook產品設計副總打造和諧團隊的領導之路」。看這本書時,正屬於我當主管當到快崩潰的時候,真的是邊看邊含淚點頭,如果能早一點看到就好了。
當事情多到處理不完時,待處理事項可能是200項,但雇用到不對的人,待處理事項可能會暴增到1000項啊!因為你除了原本的事情要處理,你還要幫底下夥伴處理他的各種爛攤子,相信我,九條臂膀都不夠用的。
如果考量到預算,或是新創公司本身求才的資源較低,篩選人才時,若人才不能完全符合原本你設定團隊樣貌的所有條件,但核心價值與關鍵能力務必要完全符合才錄用。例如你目前想招募廣告投放專員,而你的核心價值是誠實,關鍵能力是可自主完成廣告投放。那面試時可以設定各種情境,確認求職者是否會為了績效而去買假人頭帳號灌水績效數字(例如粉絲數或按讚數等等)。關鍵能力則可以設定為有獨立線上投放廣告經驗,且實際操作過多少預算的案子與品牌來作為篩選的條件。
參考書籍:當上主管後,難道只能默默崩潰?:Facebook產品設計副總打造和諧團隊的領導之路(作者:Julie Zhuo)