想給下屬一些回饋,希望他們能做得更好,但又怕傷了他們的自尊心,不知道該如何開口嗎?
試試看三明治回饋法吧!
三明治回饋法顧名思義就是像三明治一樣,把正面的話語當作上下兩片麵包,把希望對方調整的地方當成內餡夾在中間。
(上面麵包)三明治回饋法起手式是先肯定他值得讚許的地方
(中間內餡)接下來說明希望對方調整的部分
*值得注意的是中間內餡的連接詞,要避免使用「負面」的轉折連接詞,例如「但是」、「不過」,可以使用「而且」、「還可以」…
(下面麵包)最後在說自己的肯定與對他的期許
記得中間的轉折語句要用「正向」詞彙,例如…
你的組員小米對每一件事情都認真負責,但因為沒有安排好待辦事項的優先順序,導致他的案子時常火燒眉毛,不但主管常需要跳下去幫忙,甚至全組組員為了他的案子一起加班。
這時,身為主管,你可以這樣跟他說…
(上面麵包)小米,我看到你對你的案子都十分上心且負責,我也看到你為了案子盡善盡美,不惜犧牲了自己的休息時間
(中間內餡)我希望你可以繼續保持熱忱外,還可以學習在收到不同案子時,先確定每件案子的時程與緊急程度,再依據時程去安排對應的工作
(下面麵包)我相信你做了這個調整後,案子會進行的更順利,甚至能讓自己喘口氣休息。適當休息是為了讓工作走得更好更遠的方法,期待你的改變!
三明治回饋法也是有適用對象的!
不過,三明治回饋法適合的使用對象是對言語較為敏感的人,通常這類人可以輕易地讀懂空氣,也善於觀察。所以為了避免當他接收到負面詞彙就像漣漪一般放大,覺得自己糟透了,主管便很適合對他的回饋使用三明治回饋法,先肯定他的表現,最後並說明自己對他的期待。
但也有不適合使用的一群人,這群人的個性通常比較自我,症頭是常只截取自己想聽的片段,或是過度放大讚美,縮小批評。若主管對這群人的回饋使用三明治回饋法,通常他會聽到的只有正面的部分,負面的部分他會覺得瑕不掩瑜,所以也不會調整目前的行為或態度,這樣就無法達到有效的回饋。而針對這種人就比較適合使用「立即績效回饋(IPF)」,直接說明期待與評估標準等,下一篇我們會介紹,敬請期待。